Toolkit 2030

80 Preparação para a Sessão de Brainstorming Instruções: Agora que explorou e definiu o problema, está pronto para fazer uma sessão de brainstorming. Esta sessão é um processo ativo e colaborativo que não irá ser completado nesta caixa de ferramentas, mas sim numa parede no seu local de trabalho. Utilize as diretrizes seguintes para ajudar a sua equipa a criar potenciais soluções para o problema que identificou. Caso não tenha um espaço adequado de parede, poderá anotar as ideias nesta caixa de ferramentas. Materiais necessários... • 3 perguntas HMW, cada uma escrita no topo de uma folha de papel de flipchart, ou papel tamanho A1 ou A0 • Espaço na parede para 3 folhas de papel de flipchart, ou papel tamanho A1 ou A0 • Um cronómetro • 1 marcador preto grosso (sharpie) por pessoa • 1 conjunto de post-its quadrados por pessoa • 1 conjunto de autocolantes redondos por pessoa • Cérebros criativos e colaborativos! Regras da Sessão de Brainstorming... • Crie o número máximo possível de ideias - nesta fase do processo dê prioridade à quantidade em vez da qualidade • Incentive a criatividade, ideias mirabolantes que nunca tenham sido experimentadas • Desenvolva as ideias apresentadas pelos outros membros - diga, “Sim, e!” • Não seja negativo em relação às ideias dos restantes membros - ou em relação às suas próprias ideias! • Ignore os seus conhecimentos e experiência - mesmo que já tenha experimentado algo, talvez valha a pena tentar novamente • Permaneça focado e trabalhe em equipa • Mostre e apresente a sua ideia, para os membros da equipa a conhecerem e utilizarem-na como inspiração 1 Antes da Sessão de Brainstorming Defina o Espaço • Em equipa, selecione as três melhores perguntas HMW criadas na secção anterior. • Escreva-as novamente num papel de gráfico individual e em letra suficientemente grande para toda a equipa as conseguir ler quando estiverem afixadas na parede. • Cole as três folhas de papel na parede, num local onde a equipa se possa reunir. Se não tiver uma parede de tamanho adequado, escreva as suas ideias nas páginas seguintes da caixa de ferramentas. • Certifique-se de que todos os membros da equipa possuem um bloco de post-its quadrados e um marcador preto grosso (sharpie). • Ajuste o temporizador para um período de dez minutos. • Se não conseguir pendurar o papel na parede, utilize a página Brainstorm em Grupo localizada nas páginas seguintes desta secção da caixa de ferramentas. Brainstorm Individual • Para se preparar para a participação num brainstorm em grupo, utilize a ficha Brainstorm Individual para gerar três ideias, utilizando as perguntas HMW da sua equipa. 2 Realizar uma Sessão de Brainstorming em Grupo • Comece com a primeira pergunta HMW. • Peça aos membros que se reúnam em redor dessa primeira folha de papel de flipachart - realiza-se o exercício de brainstorming para cada pergunta individualmente. • Peça a um membro da equipa que leia a pergunta HMW em voz alta e certifique-se de que todos a compreendem. • Inicie o temporizador ou cronómetro. • Todos devem trabalhar em conjunto para gerar o máximo de ideias possível. Siga as Regras das Sessões de Brainstorming descritas acima. • Por cada ideia gerada, o membro da equipa responsável pela mesma deverá escrevê-la (uma por post-it) e colar depois o post-it no papel de flipchart enquanto lê a ideia em voz alta. Não dê explicações nem inicie discussões - continue a gerar ideias. • Se estiver a ficar sem ideias, recorra às dicas de criatividade fornecidas abaixo. • Quando o temporizador tocar, passe para outra pergunta HMW e repita estes passos. Dicas de criatividade • Como é que um treinador desportivo resolvia este problema? • Como é que um super-herói resolvia este problema? • Inspire-se num festival ou numa celebração. • Como resolveria este problema se tivesse acesso a recursos ilimitados? • Como resolveria este problema amanhã? Procedimentos da Sessão de Brainstorming LANÇAR EXPLORAR DEFINIR GERAR 1 PRODUZIR TESTAR ITERAR TESTAR IMPLEMENTAR CONTAR